一、到快递公司快递步骤?
一般开个快递公司有以下四步 : 1、先想好公司注册名字,然后去工商局办理查名,然后找好办公场所。 2、名字确定了,提供你和其他合伙人的身份证,本人的户口本,给工商局大概需要10天营业执照就可以下来。 3、拿到营业执照后,去银行开帐户。 4、申请电话,买传真机,电脑,印制运单,招聘业务员,接线员。 运作流程: 一、 业务受理 网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由。 二、 业务揽收 业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。 (一)、工作准备: 1、确保通讯工具、交通工具的工作状态良好。 2、确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全。 3、确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全。 4、保证个人仪容仪表,调整好工作状态。 5、熟知最新的公司业务动态。 6、至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人。 7、妥善放置已揽收快件。 8、进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。 (二)快件核查: 1、确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件 可向客户提供解决方案或不予收寄。 2、严格按照《快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。 (三)快件包装: 指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。 (四)运单填写及称重收费: 1、告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价。 2、对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名。 3、对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明。 4、将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置。 5、将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据。 6、对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。 (五)将揽收快件在规定的时间内运回处理点,并将运单公司留存联及费用交给相关的工作人员。 对客户上门交寄的快件参照以上流程处理。 三、 快件分拣 处理中心工作人员对快件进行分拣封发工作,包括到件接收、分拣、封装、发运等。 (一)工作准备: 1、熟知最新的操作处理通知。 2、领取操作工具包括扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等。 3、检查扫描设备、传输设备是否正常。 (二)快件接收: 1、引导快件运输车辆准确停靠,核对车辆及押车人员身份。 2、检查车辆封签是否完好,对完好封签进行拆解。 3、将快件从车厢卸出,并查验,对破损及禁寄等异常快件交相关人员处理。 4、对快件进行到达处理中心称重扫描,并对问题件进行登记。 (三)、按快件流向对快件进行分类分拣; (四)、快件封发: 1、对快件进行发往下一站点扫描。 2、根据快件属性进行装包并封口、贴包签。 3、依照发运车次、方向,正确合理装载快件。 4、对装载完毕的车辆加封,并装好交接手续。 5、依次引导快件运输车辆安全离开。 四、 快件投递 快递员对于本区域的快件提供上门投递服务,在投递过程中要确保人员及快件的安全。 (一)派件准备:准备好需使用的交通运输工具、操作设备、各式单证、证件等,整理好个人仪容仪表。 (二)、快件交接: 1、领取属于自己派送范围内的快件,与处理人员当面确认运输方式。 2、对快件进行检查,确认核对是否有外包装破损、超范围、地址错误、件数有误、到付价格有异等问题的快件,并及时交与处理人员。 3、与处理人员确认件数,利用扫描工具,逐个对快件进行扫描。 (三)、快件派送: 1、根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序。 2、到达目的地妥善放置交通工具及快件。 3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。 (三)、快件派送: 1、根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序。 2、到达目的地妥善放置交通工具及快件。 3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。 (四)、快件签收: 1、核查客户或者客户委托人的有效证件。 2、提示客户检查外包装是否完好,对于因外包装破损的快件,应礼貌做好解释工作,并根据公司要求,做拒收或者查验处理。 3、对于到付或者代收货款的快件,向客户收取相关费用,并开具相关票据。 4、派件员在运单上填写自己的工号或姓名,并指导客户在指定的位置签字;采用电子签收的,则请客户在签收设备上签字。 5、客户签收后,有条件的网点的派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联。 (五)交接:正常签收的快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用的,一并上交。 (六)无法正常投递的快件处理:对无法正常签收的快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。 1、首次投递不成功,工作人员应主动联系收件人,确认再次投递时间和地址。 2、再次投递不成功,可告知公司地址和工作时间通知客户自取,若客户仍需要投递的,应告知额外费用。 3、对于联系不上收件人和发件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3个月后,可按相关规定处置快件。 客户上门自取的快件参照以上流程处理。 五、 快件查询 客服人员依托网络客服平台提供快件状态查询服务。 1、客服平台包括电话及网络在线查询系统,客户也可根据网站快件查询系统自行查询。 2、对于通过查询系统不能查找的快件,客户电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知客户快件状态,不能提供快件状态信息的,应告知客户索赔内容及程序。
二、公司快递收发管理规定?
寄收规定 1、如无特殊原因,须发件人本人寄发,不允许其他员工代替;
2、寄件人自行清点及打包物品,由寄件人用正楷字清晰填写收件人详细信息(姓名、地址、联系电话),以及发件日期等内容;信息填写不详细的,存根联不清楚的,行政部不予发件;
3、快递单中发件日期和支付方式及发件人签字需填写清晰准确,方便行政部统计报销;
4、严禁公费寄私人物品,一经发现按快递单费的5倍罚款;
5、请员工尽量协调寄件到付,降低公司快递费用;
6、需支付到付的费用,经收件人本人确认后签字并把底联及时送到行政部,经过审批,方可报销;
7、公司业务跟单人员代业务员发件时,除遵守以上规定外,还需在快递单上清楚标明业务员的名字,否则行政部有权不予发件;
8、来厂洽谈业务的客户及其跟单人员发件,需自行承担快递费用,不允许借用本公司业务员的名义。
三、公司快递单号怎么用?
如果发快递给公司也可以输入快递单号查询快递到哪里了
四、电商公司快递怎么做账
电商公司快递怎么做账
在电商行业,物流和快递是至关重要的一环。一个优秀的电商公司需要不仅关注产品的质量和营销策略,同时也要高效管理快递和物流流程。而其中最核心的一环之一就是怎么做好快递的账务管理。
快递账务管理不仅仅是简单的记账、报销。它涉及到对快递成本的控制、优化,对物流效率的监控,以及对供应链的整体把控。下面我们就来看看电商公司在快递账务管理方面应该如何做到更为专业和高效。
账务管理的重要性
快递账务管理的重要性不言而喻。一家电商公司每天都会处理大量的快递订单,涉及到快递费用、赔付、退货等复杂的流程。如果账务管理不到位,不仅会影响对成本的预估和控制,还可能导致资金的浪费和供应链的混乱。
通过建立健全的快递账务管理体系,电商公司可以实现对快递成本的详细监控,及时发现问题并进行调整,从而提升物流效率,降低成本,提高客户满意度。
快递账务管理的关键步骤
要做好快递账务管理,电商公司需要遵循以下关键步骤:
- 建立清晰的账务流程和规范:包括快递费用的核算标准、账务处理流程等。
- 建立完善的账务档案:保留所有快递账单、发票等相关资料,便于核对和查询。
- 定期对账和结算:及时核对快递费用和实际支付金额,确保账目清晰明了。
- 适时进行数据分析和报告:通过数据分析找出成本高、效率低的环节,并提出改进建议。
快递账务管理的技巧
除了遵循基本的账务管理步骤外,电商公司还可以借助一些技巧提升快递账务管理的效率:
- 利用财务软件:选择适合电商业务的财务软件,实现快递费用的自动核算和分类管理。
- 建立快递数据统计系统:通过建立数据统计系统,全面了解快递情况,及时调整快递策略。
- 与快递公司建立良好的合作关系:与快递公司保持密切沟通,争取更优惠的服务和价格。
结语
快递账务管理对电商公司的运营至关重要,是提升竞争力的重要一环。通过建立规范的账务管理体系,合理利用技巧和工具,电商公司可以更好地掌控快递成本、优化物流效率,从而提升整体运营效益。
五、公司快递业务怎么通知大家?
发布一个公告栏,或者口头通知公司员工
六、公司快递丢失怎么办?
提供货物的价值证明,让快递公司按货物价值进行赔付。像这种货物有价的情况下是比较好赔付的,如果像文件或者是身份证或户口本类的无价的东西赔付的过程是比较漫长的,所以能不邮就尽量别邮了,免得引起不必要的麻烦,但是如果真丢了的话最多也就能赔2000块钱。
七、公司快递是走月结的?
如果是批量下单,量大是可以月结的,毕竟顺丰快递也可以签合同月结,具体问下客服就行。满足批量下单就可以在手机上下载同城急送APP,在APP上批量下单就很方便了。要发票的话也可以在线上开具电子发票。至于月结的,应该是通过顺丰快递公司机打发票,客户就会给你说怎么开的。
八、公司快递月结通知怎么写?
XXXX (你们公司抬头) XXXX, 附件(或以下)是我司此月的发货清单(对账单),请查阅。
按照我们的约定,X月X日账款到期,烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问,请联络。X天内未收到回复,视为确认账单。以下是我司的账号资料。(如需开具发票,请向我司提供开票资料。) 然后你就把对账单做清楚,包括时间、数量、金额、接收人等。再附上你们的账号资料。最后感谢他们的工作支持! 再落款,盖公章。当然,还要视你们两家公司的关系如何,对联络函的措辞进行润色。
九、寄芒果用什么公司快递?
顺风快递。芒果用汽车运输就可以的了,因为陆运是比较便宜的运输工具来的了。要选择一个快一点的物流公司,比如说顺丰。或者是别的加急。然后用泡沫箱放好,里面放上冰袋,一般可以保存两天左右的,或者就是选择没有熟透的芒果来运输,到时候到了之后就熟了就可以吃的了
十、圆通公司快递怎么样?
圆通快递是国内最差的一个快递,接货藏仓库里不发出,查单号某某某以收件,问快递公司说没有记录,差快递大家以后不要寄圆通快递